CONTENIDOS
El protocolo notarial y su gestión
Concepto de protocolo notarial: definición, naturaleza jurídica y finalidad.
Importancia del protocolo como archivo de los instrumentos públicos.
Organización material del protocolo: encuadernación, foliatura, rubrica, conservación y resguardo.
Diferencia entre protocolo, registros auxiliares y documentación complementaria.
Gestión cotidiana del protocolo en la escribanía.
Responsabilidad del escribano en la custodia y conservación del protocolo.
Intervención del auxiliar de escribanía en la preparación del protocolo.
Documentación complementaria vinculada al protocolo: expedientes, antecedentes documentales, copias y testimonios.
Importancia del orden y sistematización de la documentación previa a la escritura.
Archivo físico y digital de antecedentes notariales.
Escrituras públicas y actas notariales
Concepto de escritura pública según el derecho notarial.
Diferencias entre escritura pública y acta notarial.
Finalidad y características de las actas notariales.
Estructura general de una escritura pública: Comparecencia, Identificación de las partes, Exposición, Estipulación y Autorización
Nociones preliminares de fondo: importancia del negocio jurídico instrumentado.
Rol del auxiliar en la preparación de antecedentes y documentación previa.
Verificación de datos personales, documentación y legitimaciones.
Control de coherencia entre antecedentes y contenido del instrumento.
Errores frecuentes en la redacción de escrituras y cómo prevenirlos. -Introducción a la lectura interpretativa de escrituras públicas.
Gestión de folios, tecnología notarial y particularidades provinciales
Folios notariales: concepto, función y control.
Numeración, uso y resguardo de los folios del protocolo.
Gestión de folios en el trabajo cotidiano de la escribanía.
Salvaturas: concepto, finalidad y forma correcta de consignarlas.
Notas marginales y notas complementarias en el protocolo.
Documentación incorporada al protocolo: anexos, certificados, informes y documentación respaldatoria.
Introducción a Tecnología Notarial II:
- Servicios digitales institucionales.
- Sistemas de pago de materiales notariales.
- Registro digital de autorizaciones.
- Interacción con organismos públicos.
- Sistemas de consulta documental.
Servicios digitales vinculados a RENAPER para validación de identidad.
-Digitalización de documentos notariales y su impacto en el trabajo del auxiliar.
Particularidades provinciales en materia de protocolo notarial.
Diferencias en la gestión protocolar según las normativas de los colegios notariales provinciales.
Importancia de la actualización tecnológica y normativa del auxiliar de escribanía.
TRAYECTO REGIONAL (dos clases)
Dos clases de tres horas destinadas al abordaje de aspectos normativos y operativos locales vinculados a los contenidos del módulo, a cargo de docentes con conocimiento de las particularidades de cada jurisdicción.
Podrán realizarse, entre otras actividades prácticas:
Análisis de un modelo de escritura pública, identificando sus partes principales.
Ejercicio de identificación de errores formales en una escritura simulada.
Simulación de preparación de antecedentes documentales para una escritura.
Práctica de consignación de salvaturas y notas marginales.
Ejercicio de organización de documentación complementaria previa al protocolo.
Análisis de actas notariales y su estructura.
Simulación de consulta en sistemas digitales institucionales notariales.
Debate sobre desafíos de la digitalización en el trabajo cotidiano de la escribanía
