PROGRAMA FEDERAL DE FORMACIÓN PARA AUXILIARES DE ESCRIBANÍA

EQUIPO DE GESTIÓN DEL PROGRAMA

DIRECCIÓN 

Elba FRONTINI - Rodolfo VIZCARRA

COORDINACIÓN NACIONAL 

Diego MAYORDOMO

COORDINACIONES REGIONALES

Sofía SCOTTI - Bárbara DRAKE -  Flavia HURT - María Laura FERNANDEZ 

PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA – INSCRIPCIÓN AL MÓDULO V

La Universidad Notarial Argentina convoca a inscripción para cursar el Módulo V del Programa Federal de Formación para Auxiliares de Escribanía, dirigido a los integrantes de los equipos de apoyo notarial en el país, y a quienes proyectan incorporarse a la actividad. 

Se trata de un Programa diseñado con una estructura innovadora, integrado por cinco módulos. Cada módulo combina un trayecto formativo común a nivel nacional con una instancia regional diferenciada, centrada en las particularidades normativas, procedimentales y registrales de cada jurisdicción. Este enfoque busca garantizar un conocimiento técnico uniforme en lo esencial y, al mismo tiempo, respetar las diferencias provinciales que inciden en la práctica profesional diaria de las escribanías.

Los módulos pueden cursarse en orden indistinto, debido a que no presentan correlatividad, y también de manera independiente, ya que cada uno presenta su certificación.

Para certificar el Programa, es necesario aprobar todos los módulos.

Quienes no hayan alcanzado a realizar alguno de los Módulos anteriores, pueden cursar en simultáneo uno o más de los Videocursos que se encuentran actualmente publicados y con inscripción abierta, o en las próximas ediciones, proyectadas para 2027.

DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD

CATASTRO, TRIBUTOS, APOSTILLAS, ACTUACIÓN NOTARIAL A DISTANCIA, PERSONAS JURÍDICAS Y FIDEICOMISO

Módulo V del Programa Federal de Formación para Auxiliares de Escribanía.

DÍA Y HORARIO DE CURSADA

Trayecto Nacional – 3 clases

Días miércoles, de 15 a 18 hs., según el siguiente cronograma:

28 de octubre

4 y 11 de noviembre

Trayecto Regional – dos clases para cada provincia

Inicio: semana del 16 de noviembre, en días y horarios a determinar para cada provincia.

El cronograma se informará a través del aula virtual. Cada alumno cursará i visualizará en video las clases correspondientes a la provincia en la que se desempeña o aspira a trabajar.

IMPORTANTE: Cursada no obligatoria. 

Sugerimos asistencia para poder interactuar con los profesores en vivo, pero quienes no puedan asistir, podrán visualizar las clases en video, que se publicarán en el aula virtual

AULA VIRTUAL

El Módulo 5 cuenta con un aula virtual, en la que se publicarán:

Los links de acceso a la clases nacionales y regionales.

Los videos de las clases, dentro de los diez días posteriores a su dictado.

La evaluación final del módulo (examen y recuperatorio).

Las clases grabadas solo pueden visualizarse on line, mientras que si hubiera otros materiales (PPT, documentos) podrán descargarse.

La UNA se reserva el derecho de destinar la clase en video a otras actividades formativas, dentro de su oferta académica.

PRESENTACIÓN DEL MÓDULO V

FUNDAMENTACIÓN 

El Módulo V brinda herramientas prácticas para que el auxiliar de escribanía pueda colaborar en la preparación, control y seguimiento de gestiones catastrales, tributarias, administrativas, tecnológicas e incluyendo cuestiones vinculadas con la registración de personas jurídicas y fideicomisos.

Se abordan también las legalizaciones, apostillas y la actuación notarial a distancia, atendiendo a las particularidades de las distintas jurisdicciones y a los límites de la intervención del auxiliar bajo supervisión profesional.

OBJETIVO GENERAL

Comprender los principales procedimientos y documentación vinculados con la actividad notarial en materia catastral, tributaria, administrativa, tecnológica, societaria y de fideicomisos, desarrollando herramientas prácticas para su preparación y control.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Reconocer documentación catastral, planos, descripciones inmobiliarias y nociones de propiedad horizontal.

Identificar gestiones tributarias, retenciones, declaraciones juradas, deudas y documentación complementaria.

Comprender los circuitos básicos de legalización, apostilla y actuación notarial a distancia.

Identificar los principales trámites administrativos y registrales vinculados con sociedades, asociaciones civiles, fundaciones y fideicomisos, y la documentación necesaria para su presentación y seguimiento.

Reconocer los requisitos formales para la inscripción, modificación, designación de autoridades, rúbrica de libros y demás trámites habituales ante los organismos de personas jurídicas y registros públicos.

Reconocer las particularidades provinciales y la necesidad de intervención del escribano y otros organismos o profesionales competentes.

COMPETENCIAS QUE SE BUSCA DESARROLLAR

Al finalizar el módulo, el auxiliar estará en condiciones de organizar y controlar documentación catastral, tributaria y societaria; identificar inconsistencias y documentación faltante; colaborar en trámites de legalización, apostilla y actuación notarial a distancia; reconocer los principales trámites registrales de personas jurídicas y fideicomisos; y desarrollar criterios de orden, confidencialidad y actualización, respetando en todo momento los límites de su función y la supervisión profesional.

DINÁMICA DE LAS CLASES

Las clases tendrán un enfoque teórico-práctico. Cada encuentro combinará:

Introducción conceptual adecuada de los temas.

Presentación de ejemplos, casos y documentos reales.

Espacios de interacción con los docentes.

Se fomentará el aprendizaje colaborativo, con atención a los distintos niveles de experiencia previa de los participantes.

ASISTENCIA A CLASES

Si bien se promueve la asistencia a las clases para poder interactuar con los docentes, no son obligatorias: quedan grabadas y se publican en el aula virtual en la semana siguiente a la clase, hasta la finalización del dictado del módulo, incluyendo el período de evaluación.

Se sugiere la visualización de materiales en el orden de publicación

CONTENIDOS

CLASE 1 – 28 de octubre

Catastro, planos, descripciones inmobiliarias y nociones de propiedad horizontal

Catastro: Concepto y funciones. Relación con el Registro de la Propiedad Inmueble y la actividad notarial. Identificación catastral, nomenclatura, partida y datos principales. Diferencias entre información catastral y registral. Consulta de información.

Planos: Concepto y finalidad. Principales tipos de interés notarial: mensura, subdivisión, unificación, modificación y propiedad horizontal. Lectura básica: medidas, linderos, superficies y ubicación. Relación entre plano, parcela, matrícula y escritura.

Descripciones inmobiliarias: Elementos básicos de la descripción del inmueble en la escritura: ubicación, medidas, linderos, superficie y nomenclatura. Correspondencia entre título, plano, catastro y registro. Identificación de inconsistencias y control de antecedentes.

Propiedad horizontal: Nociones generales. Unidades funcionales y complementarias, partes privativas y comunes. Reglamento y plano de mensura. Superficies, porcentuales y designación de unidades. Nociones sobre modificaciones, unificaciones y subdivisiones.

Rol del auxiliar: Recopilación, ordenamiento y control de documentación; identificación de información faltante; preparación de consultas y seguimiento de trámites catastrales.

CLASE 2 – 4 de noviembre

Gestiones tributarias, de información y documentación complementaria

Gestiones tributarias: Tributos vinculados con la actividad notarial y con los actos instrumentados. Identificación de las obligaciones tributarias según la naturaleza de la operación y de los sujetos intervinientes. Consulta de normativa, organismos y plataformas tributarias. Recopilación y control de la información necesaria para las liquidaciones, declaraciones y pagos. Constancias y comprobantes tributarios. Control de vencimientos y diferencias entre tributos nacionales, provinciales y municipales.

Retenciones y declaraciones juradas: Nociones generales sobre retenciones y actuación del escribano como agente de retención. Identificación de sujetos, operaciones, documentación, bases imponibles y alícuotas aplicables. Recopilación de información y preparación de liquidaciones, constancias y documentación respaldatoria. Impuesto de Sellos y SICORE: finalidad, carga y control de datos, presentación de declaraciones juradas y control de las retenciones informadas. Importancia de la actualización de la normativa y de los sistemas utilizados.

Deudas y documentación complementaria: Consulta y obtención de certificados o informes de libre deuda de tasas municipales, servicios y expensas. Identificación de períodos, conceptos, titulares y documentación respaldatoria. Control de deudas vinculadas con el inmueble y diferenciación entre obligaciones tributarias, de servicios y de expensas. Particularidades de los procedimientos de consulta según el organismo o jurisdicción.

Reportes ante la UIF: Nociones generales sobre la Unidad de Información Financiera y las obligaciones de información vinculadas con la actividad notarial. Identificación y recopilación de la documentación e información requerida. Nociones sobre reportes sistemáticos y operaciones sospechosas. Rol del auxiliar en la preparación y organización de la documentación, bajo supervisión del escribano. Confidencialidad, resguardo documental y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

CLASE 3 – 11 de noviembre

Legalizaciones, apostillas y actuación notarial a distancia. Trámites registrales de personas jurídicas y fideicomisos

Legalizaciones y apostillas: Concepto y finalidad. Diferencias entre legalización, certificación y apostilla. Convención de La Haya de 1961. Documentación, requisitos, autoridades competentes y circuitos según la jurisdicción.

Actuación notarial a distancia: Concepto y alcance. Plataformas institucionales. Identificación y verificación de comparecientes. Firma digital, firma electrónica y firma ológrafa digitalizada.

Videoconferencia, documentación digital, seguridad de la información y protección de datos. Rol del auxiliar y límites de su intervención. Particularidades provinciales: Diferencias entre plataformas, organismos, requisitos y procedimientos de las distintas jurisdicciones. Importancia de la actualización normativa y tecnológica.

Personas jurídicas y Registro Público: Funciones generales del organismo. Principales trámites y documentación. Presentación, observaciones, subsanaciones y seguimiento de expedientes.

Sociedades: Constitución e inscripción. Reserva de denominación. Modificación de contratos o estatutos. Designación, renuncia y remoción de autoridades. Disolución y liquidación. Principales actos registrables.

Documentación y trámites societarios: Actas, autoridades y representación. Constancias registrales. Rúbrica de libros. Presentación y control de documentación.

Asociaciones civiles y fundaciones: Constitución e inscripción. Reformas estatutarias. Designación y renovación de autoridades. Rúbrica de libros y principales trámites ante el organismo de contralor.

Fideicomisos: Inscripción y modificación de contratos. Documentación requerida. Sustitución del fiduciario y extinción. Trámites vinculados con bienes registrables.

Rol del auxiliar: Organización de expedientes, preparación y control de documentación y formularios, seguimiento de trámites, atención de observaciones y obtención de constancias, certificados e informes, bajo supervisión profesional.

TRAYECTO REGIONAL (dos clases)

Dos clases de tres horas, de asistencia no obligatoria, que se dictarán a partir del 16 de noviembre, en días y horarios a determinar para cada jurisdicción. Están destinadas al abordaje de aspectos normativos y operativos locales vinculados a los contenidos del módulo, a cargo de docentes con conocimiento de las particularidades de cada jurisdicción. 

En estas clases, podrán realizarse, entre otras, las siguientes actividades prácticas:

Análisis de documentación catastral, planos y descripciones inmobiliarias.

Comparación entre plano, título, matrícula y documentación catastral.

Simulación de gestiones tributarias, retenciones, impuesto de sellos y SICORE.

Análisis de certificados de libre deuda, servicios y expensas.

Comparación entre legalización y apostilla y simulación de sus circuitos.

Recorrido guiado por una plataforma de actuación notarial a distancia.

Confección de una carpeta para la inscripción de una sociedad, identificando la documentación necesaria y el orden de presentación.

Preparación de una solicitud de rúbrica de libros, identificando los libros correspondientes y la documentación requerida.

Análisis de una observación del organismo y preparación de su subsanación.

Preparación de la documentación para la inscripción de un fideicomiso.

Simulación de la inscripción de una modificación de contrato de fideicomiso y de su extinción.

Taller integrador: armado y seguimiento de un expediente ante la Dirección de Personas Jurídicas/Registro Público.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Al finalizar el módulo, los participantes podrán:

Reconocer y organizar documentación catastral, tributaria y administrativa vinculada con operaciones notariales.

Identificar los circuitos básicos de retenciones, declaraciones juradas, legalizaciones, apostillas y actuación notarial a distancia.

Identificar los principales trámites registrales de sociedades, asociaciones civiles, fundaciones y fideicomisos, organizando la documentación necesaria para su presentación y seguimiento.

Reconocer los requisitos básicos para la inscripción de sociedades y fideicomisos, designación de autoridades, rúbrica de libros, modificaciones y demás trámites ante los organismos competentes.

Colaborar en la preparación y control de documentación para actuaciones notariales y registrales, bajo supervisión profesional.

EVALUACIÓN

Consistirá en un conjunto de enunciados de tipo verdadero-falso, que se publicará en el aula virtual.

La evaluación y su recuperatorio se tomarán en el mes de diciembre, en fecha a determinar.

CERTIFICACIONES

El programa presenta dos tipos de certificaciones de aprobación:

De cada módulo

Requisitos

Haber abonado el arancel.

Cursar el módulo

Aprobar la evaluación final on-line

Quienes aprueben la evaluación del Módulo V, recibirán el certificado correspondiente.

Del programa completo

Para aquellos alumnos que hayan aprobado los cinco módulos que integran el programa.

Las certificaciones se emiten sin cargo.