PROGRAMA FEDERAL DE FORMACIÓN PARA AUXILIARES DE ESCRIBANÍA

EQUIPO DE GESTIÓN DEL PROGRAMA

DIRECCIÓN

Elba FRONTINI - Rodolfo VIZCARRA

COORDINACIÓN NACIONAL 

Diego MAYORDOMO

COORDINACIONES REGIONALES

Sofía SCOTTI - Bárbara DRAKE -  Flavia HURT - María Laura FERNANDEZ 

PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA – INSCRIPCIÓN AL MÓDULO III

La Universidad Notarial Argentina convoca a inscripción para cursar el Módulo III del Programa Federal de Formación para Auxiliares de Escribanía, dirigido a los integrantes de los equipos de apoyo notarial en el país, y a quienes proyectan incorporarse a la actividad. 

Se trata de un Programa diseñado con una estructura innovadora, integrado por cinco módulos. Cada módulo combina un trayecto formativo común a nivel nacional con una instancia regional diferenciada, centrada en las particularidades normativas, procedimentales y registrales de cada jurisdicción. Este enfoque busca garantizar un conocimiento técnico uniforme en lo esencial y, al mismo tiempo, respetar las diferencias provinciales que inciden en la práctica profesional diaria de las escribanías.

Los módulos pueden cursarse en orden indistinto, debido a que no presentan correlatividad, y también de manera independiente, ya que cada uno presenta su certificación.

Para certificar el Programa, es necesario aprobar todos los módulos.

DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD

EL PROTOCOLO NOTARIAL

Módulo III del Programa Federal de Formación para Auxiliares de Escribanía.

CUERPO DOCENTE 

Trayecto nacional

Juan Ignacio BRAVO

Mariano TORRES CAMPI

Germán TOYE

DÍA Y HORARIO DE CURSADA

Trayecto Nacional

Días miércoles 3, 10 y 17 de junio, de 15 a 18 hs. 

Trayecto regional

A determinar para cada provincia, una vez finalizada la inscripción.

IMPORTANTE: Cursada no obligatoria. 

Sugerimos asistencia para poder interactuar con los profesores en vivo, pero quienes no puedan asistir, podrán visualizar las clases en video.

CIERRE DE INSCRIPCIÓN – 16 DE JUNIO

FUNDAMENTACIÓN DEL MÓDULO III

El protocolo notarial constituye el soporte material y jurídico de la función notarial, ya que en él se asientan los instrumentos públicos autorizados por el escribano. Su correcta gestión resulta esencial para garantizar la seguridad jurídica, la conservación de los actos y la adecuada organización del trabajo en la escribanía.

En este módulo se abordarán los aspectos fundamentales vinculados con la organización y administración del protocolo notarial, la estructura de las escrituras públicas y actas notariales, así como el manejo de la documentación complementaria que integra el proceso de elaboración del instrumento público.

Asimismo, se analizará el rol del auxiliar de escribanía en la preparación de antecedentes documentales, el control formal de los instrumentos y la gestión de folios notariales, incorporando también el uso de herramientas tecnológicas y servicios digitales institucionales que actualmente forman parte del ejercicio de la función notarial.

Objetivo general

Comprender la estructura, organización y gestión del protocolo notarial, así como el rol del auxiliar de escribanía en la preparación, control y administración de la documentación que integra el instrumento público.

Objetivos específicos

Reconocer la función jurídica del protocolo notarial dentro del sistema de seguridad jurídica preventiva. 

Identificar las partes estructurales de una escritura pública y de las actas notariales. 

Comprender el proceso de preparación de la documentación previa a la autorización de una escritura. 

Conocer las reglas básicas para la gestión de folios notariales, salvaturas y notas. 

Familiarizarse con herramientas tecnológicas y servicios digitales utilizados en la actividad notarial. 

Identificar particularidades regulatorias existentes en distintas jurisdicciones provinciales. 

Competencias que se busca desarrollar

Al finalizar el Módulo III, el auxiliar de escribanía deberá ser capaz de:

Comprender el funcionamiento del protocolo notarial y su organización material.

Identificar las partes esenciales de una escritura pública. Colaborar en la preparación de antecedentes documentales para la confección de instrumentos públicos. 

Asistir en la correcta gestión de folios notariales y documentación incorporada al protocolo. 

Reconocer el uso de herramientas tecnológicas aplicadas a la actividad notarial. 

Desarrollar criterios de orden, precisión y responsabilidad en el manejo de documentación notarial. 

DINÁMICA DE LAS CLASES

Las clases tendrán un enfoque teórico-práctico. Cada encuentro combinará:

Introducción conceptual adecuada de los temas.

Presentación de ejemplos, casos y documentos reales.

Espacios de interacción con los docentes.

Se fomentará el aprendizaje colaborativo, con atención a los distintos niveles de experiencia previa de los participantes.

ASISTENCIA A CLASES

Si bien se promueve la asistencia a las clases para poder interactuar con los docentes, no son obligatorias: quedan grabadas y se publican en el aula virtual en la semana siguiente a la clase, hasta la finalización del dictado del módulo, incluyendo el período de evaluación.

Se sugiere la visualización de materiales en el orden de publicación.

CONTENIDOS Y PROFESORES

TRAYECTO NACIONAL (tres clases)

CLASE 1 – 3 de junio

El protocolo notarial y su gestión

Concepto de protocolo notarial: definición, naturaleza jurídica y finalidad. 

Importancia del protocolo como archivo de los instrumentos públicos. 

Organización material del protocolo: encuadernación, foliatura, rubrica, conservación y resguardo. 

Diferencia entre protocolo, registros auxiliares y documentación complementaria. 

Gestión cotidiana del protocolo en la escribanía. 

Responsabilidad del escribano en la custodia y conservación del protocolo. 

Intervención del auxiliar de escribanía en la preparación del protocolo. 

Documentación complementaria vinculada al protocolo: expedientes, antecedentes documentales, copias y testimonios. 

Importancia del orden y sistematización de la documentación previa a la escritura. 

Archivo físico y digital de antecedentes notariales.

Germán TOYE

CLASE 2 - 10 de junio

Escrituras públicas y actas notariales

Concepto de escritura pública según el derecho notarial. 

Diferencias entre escritura pública y acta notarial. 

Finalidad y características de las actas notariales. 

Estructura general de una escritura pública: Comparecencia, Identificación de las partes, Exposición, Estipulación y Autorización 

Nociones preliminares de fondo: importancia del negocio jurídico instrumentado. 

Rol del auxiliar en la preparación de antecedentes y documentación previa. 

Verificación de datos personales, documentación y legitimaciones. 

Control de coherencia entre antecedentes y contenido del instrumento. 

Errores frecuentes en la redacción de escrituras y cómo prevenirlos. -Introducción a la lectura interpretativa de escrituras públicas. 

Juan Andrés BRAVO

CLASE 3 – 17 de junio

Gestión de folios, tecnología notarial y particularidades provinciales

Folios notariales: concepto, función y control. 

Numeración, uso y resguardo de los folios del protocolo. 

Gestión de folios en el trabajo cotidiano de la escribanía. 

Salvaturas: concepto, finalidad y forma correcta de consignarlas. 

Notas marginales y notas complementarias en el protocolo. 

Documentación incorporada al protocolo: anexos, certificados, informes y documentación respaldatoria. 

Introducción a Tecnología Notarial II: 

• Servicios digitales institucionales. 

• Sistemas de pago de materiales notariales. 

• Registro digital de autorizaciones. 

• Interacción con organismos públicos. 

• Sistemas de consulta documental. 

ervicios digitales vinculados a RENAPER para validación de identidad. 

-Digitalización de documentos notariales y su impacto en el trabajo del auxiliar. 

Particularidades provinciales en materia de protocolo notarial. 

Diferencias en la gestión protocolar según las normativas de los colegios notariales provinciales. 

Importancia de la actualización tecnológica y normativa del auxiliar de escribanía.

Mariano TORRES CAMPI

TRAYECTO REGIONAL (dos clases)

Dos clases de tres horas, de asistencia no obligatoria, en fecha a determinar para cada jurisdicción. Están destinadas al abordaje de aspectos normativos y operativos locales vinculados a los contenidos del módulo, a cargo de docentes con conocimiento de las particularidades de cada jurisdicción.

Podrán realizarse, entre otras actividades prácticas:

Análisis de un modelo de escritura pública, identificando sus partes principales. 

Ejercicio de identificación de errores formales en una escritura simulada. 

Simulación de preparación de antecedentes documentales para una escritura. 

Práctica de consignación de salvaturas y notas marginales. 

Ejercicio de organización de documentación complementaria previa al protocolo. 

Análisis de actas notariales y su estructura. 

Simulación de consulta en sistemas digitales institucionales notariales. 

Debate sobre desafíos de la digitalización en el trabajo cotidiano de la escribanía

CERTIFICACIONES

El programa presenta dos tipos de certificaciones de aprobación:

De cada módulo

Requisitos

Haber abonado el arancel.

Cursar el módulo

Aprobar la evaluación final on-line

Quienes aprueben la evaluación del Módulo III, recibirán el certificado correspondiente.

Del programa completo

Para aquellos alumnos que hayan aprobado los cinco módulos que integran el programa.

Las certificaciones se emiten sin cargo.